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Industrias · Estudios contables

Automatización para estudios contables.

Un estudio crece cuando puede sumar clientes sin sumar horas de carga. Ordenamos el circuito de comprobantes, vencimientos y documentación, y automatizamos lo repetitivo para que el tiempo del equipo quede para el trabajo profesional.

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Los procesos donde se va el mes.

Esto es lo que encontramos una y otra vez cuando relevamos un estudio.

Comprobantes

Cada cliente manda sus comprobantes por un canal distinto: mail, WhatsApp, una carpeta compartida. Alguien del estudio los junta, los ordena y los carga a mano, cliente por cliente.

Vencimientos

El calendario de vencimientos se controla a mano para cada cliente. Un olvido no es un error administrativo: es una multa que paga el cliente y una confianza que se lastima.

Documentación

Perseguir al cliente por los papeles que faltan es un trabajo en sí mismo: mensajes, reenvíos, recordatorios. Y el cierre del mes espera hasta que llega el último.

Informes a clientes

Cada mes, el mismo informe para cada cliente: se arma a mano, se exporta y se manda uno por uno. Horas de trabajo idéntico que no le agregan análisis a nadie.

Qué automatizamos primero.

  • 01Los comprobantes se reciben, se clasifican por cliente y quedan listos para importar, lleguen por donde lleguen.
  • 02Recordatorios de vencimientos por cliente, con aviso al estudio y al cliente antes de cada fecha.
  • 03El pedido de documentación se manda y se reclama solo, con seguimiento de qué falta de cada cliente.
  • 04Los informes mensuales se arman y se envían solos, con los datos que ya están en tu sistema.
Xubio · Colppy · Tango Portal ARCA Email WhatsApp Planillas

El orden lo define el diagnóstico: empezamos por el proceso que más tiempo le consume al estudio.

Preguntas frecuentes.

No. El sistema contable que usás —Xubio, Colppy, Tango u otro— sigue siendo el centro. Lo que automatizamos es todo lo que pasa alrededor: cómo llegan los comprobantes, cómo se clasifican, cómo se reclama la documentación y cómo salen los informes.

Contanos cómo trabaja tu estudio. La primera reunión no tiene costo.

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